Careers

دائرة المشتريات

أخصائي عقود مشتريات

الوصف الوظيفي

تهتم شركة برومين الأردن وهي شركة رائدة في مجال الصناعات الكيماوية ،بالاستثمار في أفضل الكفاءات ، ولذا فإننا نعلن عن فرصة عمل أخصائي عقود مشتريات. نقدم هذه الفرصة المميزة للعمل في بيئة محفزة ومهنية، أخصائي عقود المشتريات له دور مهم في اعداد ومتابعة تنفيذ العقود والمناقصات، ويتعاون مع أقسام إدارة المشتريات الاخرى في مراقبة و ضمان سير عملية توقيع عقود الشراء وفقا لسياسات وإجراءات المشتريات وجميع سياسات الإدارات الأخرى من خلال تتبع الطلب المستلم من قبل جميع إدارات الشركة للتأكد من أن هذه العقود تعكس العلاقة التعاقدية الصحيحة بين الشركة الاطراف الاخرى حتى يتم ذلك وكذلك حتى يتم توقيع العقود من قبل المفوض بالتوقيع نيابة عن الشركة والأطراف الأخرى.

المسؤوليات

  • إعداد العقود واتفاقيات الشراء بما يتماشى مع سياسات ومتطلبات الشركة والقوانين المعمول بها.
  • صياغة واعداد العقود المطلوبه بطريقه احترافيه وبما يتماشى مع القوانين والسياسات التي تتبعها الشركه وبما يحقق المصلحه العليا للشركه.
  • التفاوض مع الموردين لتطبيق لوائح وشروط الشركه بما يحقق أعلى منفعه تعاقديه.
  • التعاون مع قسم العطاءات لاعداد عقود المشتريات الناتجة عن عمليات العطاءات.
  • المساهمة في إعداد مستندات العطاء والمواصفات الفنية والشروط القانونيه والجزائيه.
  • مراجعة اوامر الشراء المعدة من قسم المشتريات والتحقق من الامتثال لشروط العقد و المناقصات.
  • المتنسيق مع القسم المالي للتاكد من توفر الإعتمادات المالية اللازمة لتنفيذ الأوامر
  • التأكد من التزام الموردين ومراجعة اداؤهم حسب شروط العقد والتسليم في الوقت المحدد .
  • المشاركة في تحليل احتياجات المشاريع و الاقسام من المواد والموارد الاستراتيجية  و تحديد مواصفات المواد المطلوبة ليتمكن من مواءمة العقود مع المتطلبات.
  • التعاون مع فرق الجودة لضمان جودة المواد أو الخدمات المستلمة وتحقيق متطلبات الأقسام الفنية.
  • تنفيذ العمليات باستخدام الانظمة المعتمدة في الشركة .
  • إدارة عملية عقود الشراء بدءا من تلقي الطلب من جميع إدارات الشركة حتى يتم توقيع العقود من قبل JBC والأطراف الأخرى من قبل المفوض بالتوقيع.
  • إبلاغ العقود الصحيحة لطالبيها والإدارات المعنية الأخرى ومع جهات الاتصال من الأطراف الأخرى.
  • توثيق جميع رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمستندات الضرورية ذات الصلة للتأكد من تحديث جميع المستندات وإتاحتها وفقًا لسياسات مراقبة المستندات
  • متابعة الحصول على جميع الموافقات اللازمة لتوقيع العقد بالإضافة إلى جميع المستندات ذات الصلة
  • تحميل النسخة النهائية من العقد على النظام من أجل اعتماد سير عمل النظام (Work Flow) من قبل جميع الإدارات المعنية.
  • بمجرد اكتمال الموافقة على النظام ، قم بطباعة نسختين أصليتين وتوقيعهما من المدير العام.
  • الحفاظ على جميع النسخ الأصلية الموقعة من العقود في عهدة الإدارة بالطريقة الصحيحة
  • إدارة أنشطة العقود وفقا لسياسات وإجراءات الإدارة المعمول بها.
  • عقد اجتماعات ، وتقديم التقارير ، وتوفير المعلومات لتحديد متطلبات إدارة العقود  ، ووضع الخطط والاهداف ، وعمل تقرير الأداء مقابل الخطة والأهداف
  • يتحقق من مدى امتثال عمليات الشراء والعقود للإجراءات والسياسات المعتمدة في المؤسسة. و وفقًا للمعايير والمتطلبات القانونية .
  • الامتثال لسياسات واجراءات المشتريات والعطاءات، وامن المعلومات المرتبطة بعمليات المشتريات وحسب متطلبات الشركة.
  • الحفاظ على البيانات وتحديد المخاطر التي تتعلق بفقد البيانات عن طريق الصدفة أو العمد، أو الكشف عنها، أو تعديلها والتي قد تتسبب في خسارة مالية جسيمة و/أو فقدان المعلومات والتسبب بتبعات قانونية.
  • الابلاغ عن اي اساءة أو خرق لسياسات وقوانين الشركة من خلال الاتفاقيات والعقود مع الموردين.
  • الابلاغ عن استياء او عدم رضى الموردين او اي شكوى للقسم المعني للمتابعة.
  • الامتثال للاجراءات والسياسات المالية المتبعة بالشركة فيما يتعلق بتنظيم العقود  مع الموردين.

مؤهلات

المؤهل العلمي:

  • درجة البكالوريوس في القانون وخبرة قوية في إدارة الأعمال والعقود التجارية

الشهادات المهنية و التدريب:

  • شهادات مهنية معترف بها في مجال ادارة العقود مثل: Certified Contract Manager – CCM، Certified Professional Contracts Manager – CPCM، National Contract Management Association NCMA وغيرها.
  • شهادة إدارة المشتريات والتوريد (CIPS) او غيرها

الخبرة العملية:

  • 3-5 سنوات  من خلال العمل في قسم المشتريات/ العقود في ادارة عمليات الشراء والعقود.
  • الخبرة المباشرة في إدارة وظائف إدارة العقود أمر ضروري.

المعرفة المطلوبة:

  • معرفة بعمليات الشراء والعقود، و إدارة العقود، وادارة المخاطر.

المهارات والكفاءات:

  • مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب وبرمجيات متقدمة في ادارة المشتريات ومنصات وقنوات تقديم العطاءات
  • مستوى متقدم باللغة الإنجليزية
  • مهارات التحليل
  • التنظيم و ترتيب الأولويات وادارة الوقت.
  • اتخاذ القرار.
  • مهارات حل المشكلات.
  • المعرفة بالمتطلبات القانونية.
  • مهارات قوية في الاتصال والتفاوض.
  • بناء علاقات تعاونية قوية.
  • مهارات التفاوض
  • فهم قانون العقود
  • معالجة النزاعات
  • مهارات المتابعة والتخطيط المتقدمة.

ندعو الأشخاص المؤهلين والمهتمين لشغل هذا الشاغر لزيارة الصفحة الإلكترونية لشركة برومين الأردن وتقديم الطلب من خلال الرابط التالي: 

https://jordanbromine.com/careers/

آخر موعد لاستلام الطلبات هو  30 تشرين الاول 2024

    Personal Information المعلومات الشخصية


    Academic Information المعلومات الأكاديمية

    Previous Experience الخبرات السابقة

    Professional Certificates الشهادات المهنية


    YesNo


    YesNo


    YesNo

    Special needs