• مراقبة حضور و غياب الموظفين والإجازات بالتعاون مع موظفي الأمن على البوابات، وبالرجوع الى برامج تسجيل الحضور المعتمدة في الشركة.
• استخدام جداول البيانات أو برامج الحاسوب المعتمدة لتسجيل بيانات حضور الموظفين والعاملين في الشركة.
• ضمان دقة بطاقات الحضور أو نظام بصمة الأصابع وإجراء التعديلات اللازمة.
• ضمان الاحتفاظ وارشفة سجلات الحضور سواء الورقية او الالكترونية بشكل آمن حسب النظام المعتمد في الشركة.
• الاحتفاظ بسجل دقيق لساعات العمل لكل موظف في كل موقع عمل.
• تسجيل الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة يدويًا وعلى البرمجيات. وضمان تحديث هذه المعلومات في سجلات الموظفين وفقًا لسياسة شركة.
• التحقق من الحضور المسجل وساعات العمل، وفحص تعديلات الأجور، لضمان دفع الأجور للموظفين في الوقت المحدد وبدقة.
• المساعدة في اعداد الرواتب من خلال توفير معلومات ساعات العمل للموظفين وحساب العمل الإضافي.
• تحديث سجلات الموظفين بمعلومات حول القروض، والإجازات غير المدفوعة، والغيابات الطويلة، وإنهاء الخدمة، والخصومات الأخرى ، وكذلك العلاوات والحوافز وتعويضات النفقات وفقًا لسياسات الشركة.
• الاحتفاظ بسجل للترقيات والفوائد للموظفين.
• ابلاغ الموظفين عن أي تحديثات أو سياسات جديدة تصدرها ادارة الشركة.
• إدارة طلبات القروض من الموظفين، بالتنسيق مع موظفي الرواتب ووفقًا لسياسات شركة.
• أدارة طلبات التامين الصحي.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع الموظفين وتقديم المشورة فيما يتعلق بالسياسات واللوائح والقوانين.
• الاحتفاظ بملفات الموظفين محدثة بأي معلومات جديدة مثل التدريبات، والتعليم، والشهادات، ومعلومات الاتصال، والقضايا القانونية، وما إلى ذلك.
• متابعة الخدمات اللوجستية للموظفين مثل تامين النقل، وحجز النزل، والسفر، والإقامة بالتعاون مع دائرة الخدمات المؤسسية في الشركة.
• تقييم الخدمات المقدمة وتقديم ملاحظات إلى مدير الموارد البشرية ورئيس القسم.
• المساعدة في إعداد بصمات الأصابع للموظفين الجدد أثناء عملية التوظيف. وتقديم الدعم للموظفين عند الحاجة لإعادة تعريف أو استخدام نظام بصمات الأصابع.
• متابعة معلومات نظام إدارة الموارد البشرية للموظفين لضمان دقتها.
• مساعدة الموظفين الجدد اثناء عملية التوجيه، وتنظيم ملفاتهم وتحديثها. وفقًا لسياسات الشركة ، و الرد على استفساراتهم.
• إعداد ملفات التوظيف، والتي تتضمن السياسات، وكتيبات الموظفين، والوصف الوظيفي، وما إلى ذلك، لتسليمها للموظفين الجدد بمساعدة قسم التوظيف.
• التأكد من أن الموظفين الجدد قد أجروا الفحوصات الطبية بالتنسيق مع العيادة.
• إعداد عقود الموظفين الجدد وشرح الفوائد والالتزامات وفقًا لمتطلبات القانون المحلي وسياسات الشركة.
• إجراء مقابلات الخروج، وتسجيل النتائج، وإجراء تحليل، وتقديم تقرير
• درجة البكالوريوس في ادارة نظم معلومات / إدارة الأعمال او تخصص ذو علاقة.
• 2-3 سنوات من الخبرة في قسم عمليات الموارد البشرية وشؤون العاملين .
• شهادات دولية من واحدة من المنظمات التالية: HRCI، CIPD أو SHRM ميزة اضافية.
• معرفة بقانون العمل الاردني.
• معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية وبرامجها، بما في ذلك نظم تسجيل الحضور والانصراف.
• مهارات توثيقي و اعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• معرفة ببرامج الحاسوب: يجب أن يكون لديه معرفة جيدة ببرامج الحاسوب المستخدمة في مجال إدارة الموارد البشرية مثل أنظمة إدارة المعلومات عن الموظفين (HRIS) وبرامج إعداد التقارير
• لغة إنجليزية ممتازة.
• استخدام ممتاز لـ Microsoft Office.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
• مهارات تفاوض ممتازة.
• مهارات تعاونية وعمل جماعي ممتازة
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
• مهارات ممتازة في الأعمال والكتابة التقنية.
• مشاكل في مهارات حل المشكلات.
• مهارات متابعة قوية.
• مهارات التخطيط والتنظيم ممتازة.
• استراتيجية ممتازة والتخطيط والتنفيذ.
• اتباع نهج منهجي في معالجة الأهداف.
• مهارات ممتازة في المرونة والقدرة على التكيف مع التغيير.
• مهارات تحديد الأولويات الممتازة
• مهارات تحليلية ممتازة
• مهارات الاستماع والتواصل الممتاز
ندعو الأشخاص المؤهلين والمهتمين في هذه الوظائف الى زيارة موقع الشركة الالكتروني الموضح ادناه وتقديم طلب حسب الارشادات والتعليمات الموجودة على الموقع.
علما ان موعد لاستقبال الطلبات ينتهي بتاريخ 20 تشرين الثاني 2023