|
• إدارة وضع خطط استراتيجية وأهداف تتعلق بمهام الوظيفة من خلال التخطيط والرقابة الفعّالة، مما يؤدي إلى تحقيق أهداف شركة برومين الأردن (JBC) وإنجاز مهمتها. • تطوير خطة استراتيجية للشؤون العامة والتواصل، مدعومة بخطط تشغيلية سنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف والتوقعات المالية لتلبية احتياجات شركة برومين الأردن (JBC). • تطوير وتنفيذ برنامج شامل للشؤون العامة لتعزيز الوعي والتفاهم والدعم لأنشطة وبرامج شركة برومين الأردن (JBC) بين السلطات المحلية والجمهور. • إدارة وضع وتنفيذ ومتابعة سياسات وإجراءات القسم واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضمان الحفاظ على مصالح أصحاب المصلحة في شركة برومين الأردن (JBC). • متابعة الأنشطة الرئيسية للاتصالات المتعلقة بمهام القسم وضمان صياغة عالية الجودة لخطابات التواصل الكتابية والمذكرات والوثائق المتعلقة بشركة برومين الأردن (JBC). • إدارة أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات في شركة برومين الأردن (JBC) وكذلك التبرعات لخدمة مصالح الشركة الاجتماعية. • التواصل مع المجتمع المحلي والسلطات المحلية لضمان الاستخدام الفعّال للتبرعات من قبل شركة برومين الأردن (JBC) والحفاظ على علاقات ممتازة مع المجتمع المحلي والسلطات المحلية. • مراقبة أداء مهام القسم مقابل أهداف الأداء المحددة مسبقاً لضمان أن سير العمل يتم وفقاً للمتطلبات واتخاذ إجراءات وقائية/ تصحيحية عند الضرورة. • إجراء تقييمات الأداء للمرؤوسين وفقاً لجداول زمنية محددة مسبقاً وتقديم التوصية باتخاذ الإجراءات اللازمة (ترقية، احتياجات تدريب، إجراء تأديبي… إلخ) وفقاً للممارسات المعتمدة. • الموافقة على المعاملات المالية وفقاً لمصفوفة الصلاحيات. • تحديد الميزانية المتعلقة بمهام الوظيفة ومراقبة نفقاتها لضمان أن الأداء المالي يتوافق مع الميزانية. • إدارة عملية وضع أهداف لتقليل التكلفة وتحسين الأداء. • إدارة التكاليف وتوزيع التكاليف على مراكز التكاليف الصحيحة ضمن الفئة الصحيحة. • التنسيق مع قسم المشتريات بشأن عروض الشراء والعقود المتعلقة بمهام الوظيفة لخدمة مصالح شركة برومين الأردن (JBC). • العمل مع إدارة الشركة لضمان تحقيق أهداف شركة برومين الأردن (JBC) العامة وبأن تنفيذ أي إجراء معتمد يتم بشكل صحيح داخل القسم. • إدارة التنسيق والتواصل مع أقسام شركة برومين الأردن (JBC) الأخرى لضمان تحقيق خطط الأقسام وأهدافها وسياساتها وإجراءاتها وتنفيذها بشكل صحيح. • التعاقد مع الموردين لتوفير الخدمات والمنتجات المطلوبة والإبلاغ عن أي خروقات. • إجراء اجتماعات دورية مع الأقسام الأخرى والمرؤوسين لضمان توضيح الأولويات وسلسة سير العمل. • التواصل مع الأشخاص خارج الشركة، وتمثيل المؤسسة أمام العملاء والجمهور والحكومة والضمان الاجتماعي والمحاكم وغيرهم. يمكن تبادل هذه المعلومات شخصياً أو كتابياً أو عبر الهاتف أو بالبريد الإلكتروني. • إعداد تقارير دورية حول أنشطة وإنجازات مهام الوظيفة لتقديمها إلى الإدارة وتقديم التوصيات المتعلقة عند الحاجة. |
الحد أدنى للمؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / العلاقات العامة أو ما يعادلها. درجة الماجستير هي ميزة إضافية.
الحد أدنى للخبرة:
خبرة 12 عاماً في وظيفة ذات صلة، منها على الأقل 4 سنوات في وظيفة إدارية.
إذا كان لديك الاهتمام بهذا الشاغر وكنت مستوفياً للمتطلبات، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية، بالإضافة إلى الشهادات الرسمية، على العنوان التالي:
https://jordanbromine.com/careers/
تاريخ إغلاق تقديم الطلبات هو: 15 تشرين ثاني (نوفمبر) 2023