Careers

منسق إداري – المراسلات والأرشفة ” Admin Coordinator (Correspondence & Documentation) “

المسؤوليات

  • تنفيذ اعمال الطباعة والارشفة الالكترونية.
  • تسجيل وإدخال البيانات ذات العلاقة بالبريد الوارد على السجلات أو البرامج المعتمدة.
  • تسليم البريد الصادر لصاحب العلاقة أو الشخص المعني والتأكد من مرفقاته وعدد النسخ المنوي توزيعها منه والملفات التي تحفظ به.
  • فرز البريد الوارد حسب الدوائر المرسل إليها أو الجهات المرسلة.
  • ترميز البريد وتسجيله برقم وارد أو صادر متسلسل وتوزيع النسخ على أصحاب العلاقة.
  • فهرسة البريد الوارد والصادر حسب المواضيع أو الجهات المعنية.
  • حفظ البريد الوارد في الملفات الخاصة وترقيمه بملاحظات وقرارات المعنيين بالإجراء.
  • المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات.
  • أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل من قبل المدير المباشر.
  • التواصل اليومي مع أصحاب العلاقة الداخليين أو الخارجيين للتأكد من استلام البريد الصادر أو الوارد.
  • إعداد تقرير يومي بالكتب الواردة والصادر.
  • الإبلاغ عن الحوادث وأي ظروف وأفعال غير آمنة وتقديم مقترحات للتحسين.

مؤهلات

  • بكالوريوس إدارة أعمال / السجلات والأرشفة أو ما يعادلها.
  • الحد الأدنى من الخبرة (3 – 5) سنة في نفس المجال.
  • مهارات متقدمة في الارشفة الالكترونية.
  • مهارات متقدمة في الطباعة باللغة العربية والانجليزية.
  • معرفة ممتازة باللغة العربية والانجليزية.
  • معرفة جيدة في استخدام الحاسوب وانظمته

يرجى التكرم من المؤهلين والمهتمين التقدم عن طريق تعبئة النموذج الموجود على موقع الشركة حيث يمكنك استخدام الرابط ادناه لتقديم :

https://jordanbromine.com/careers/

ملاحظة : يتم انتهاء استقبال الطلبات يوم الثلاثاء الموافق 13/6/2023

    Personal Information المعلومات الشخصية


    Academic Information المعلومات الأكاديمية

    Previous Experience الخبرات السابقة

    Professional Certificates الشهادات المهنية


    YesNo


    YesNo


    YesNo